Как создать/удалить календарь

В вашем личном календаре по умолчанию выводятся события, которые вы создаете по контрагентам, сделкам, проектам, а также совместные события. Здесь вы также можете создавать любые другие мероприятия, без привязки к чему-либо.

Когда у вас много разноплановых событий, создавать их в одном и том же календаре может быть неудобно. К примеру, может быть нужен общедоступный календарь, на котором коллеги смогут смотреть вашу занятость, и личный календарь, никому недоступный.

В Аспро.Cloud вы можете создавать любое количество календарей, распределять по ним события и просматривать их отдельно или вместе.

Создание календаря

Чтобы создать новый календарь, кликните на кнопку «Создать» и выберете «Создать календарь».

В открывшейся боковой панели укажите:

• цвет календаря (1), который будет выводиться в плашках событий этого календаря;
• название (2);
• описание (3);
• группы пользователей и их уровень доступа (от просмотра доступности до редактирования календаря и событий, включая удаление) (4);
• пользователей и их уровень доступа (от просмотра доступности до редактирования календаря и событий, включая удаление) (5). 

Создание календаря

Возможные уровни доступа к календарю

Далее нажмите «Сохранить». Календарь создан. Всем пользователям будет автоматически выслано уведомление о предоставлении доступа в ваш новый календарь. Сотрудники увидят этот календарь в графе «Доступные мне» с тем названием, который вы указали. У вас этот календарь будет выводиться в графе «Мои календари».

Изменение уровней доступа

Для каждого сотрудника в любой момент вы можете изменить уровень доступа. Для этого кликните рядом с названием календаря на три вертикальные точки и выберите пункт «Редактировать». После изменения доступа сотрудник также получит уведомление.

Подробнее об уровнях доступа. 

Как скрыть или удалить ненужные календари

Вы можете скрыть созданные вами календари или отписаться от календарей, в которые вас добавили. Для этого нажмите на кнопку с тремя вертикальными точками рядом с названием и скройте ненужные календари или отпишитесь от них.

Недоступно скрытие календаря компании и личного календаря. В любой момент вы можете обратно подключить календарь. Для этого перейдите в настройки. Здесь же вы можете навсегда удалить какой-либо календарь при нажатии на «х» или скрыть его из списка.

Переход к настройкам

Скрытие/Удаление календарей