Как изменить нумерацию счетов, актов и предложений?

В настройках организации вы можете задать необходимый вам стартовый номер для предложений, счетов и актов. Например, каждый год вы можете начинать нумерацию сначала.

Перейдите в «Настройки системы» → «Финансы» → «Организации». В пункте «Счета» задайте стартовый номер.

Во всплывшем окне введите число, после которого должна начаться нумерация. Например, если вам необходимо, чтобы нумерация счетов началась с 36 номера, то укажите 35.

На этой же странице в пункте «Предложения» и «Акты» вы можете задать нумерацию для предложений и актов по такому же принципу. Нумерация предложений:

Нумерация актов:

После сохранения настроек все номера будут автоматически проставляться от заданного номера.

Как вручную изменить номер счета, акта, предложения?

Для любого счета, акта, предложения вы можете изменить номер вручную вместе с префиксом. Для этого необходимо в настройках раздела «Финансы» включить эту опцию.

• Перейдите в «Настройки портала» → «Финансы» → «Основные настройки»
• Поставьте галку в пунктах «Разрешить устанавливать номер счета вручную» и «Разрешить устанавливать номер предложений вручную».

Чтобы изменять номера актов вручную, вам также необходимо включить данную опцию в настройках. Для этого перейдите в «Настройки портала» → «Акты» → «Основные настройки» и поставьте галку в пункте «Разрешить редактирование номера акта».

После этого в документах появится поле для ввода номера вручную.

Вы можете изменить номер документа сразу или после создания.

При создании следующего (после документа с заданным вручную номером) счета, предложения или акта система автоматически присвоит порядковый номер, не учитывая проставленный ранее вручную.