1. Аспро.Cloud
  2. Центр поддержки Аспро.Cloud
  3. Интеграции
  4. Как интегрировать Google Диск с Аспро.Cloud

Как интегрировать Google Диск с Аспро.Cloud


Интеграция с Google Диском позволит вам прикреплять файлы с Google Диска напрямую в систему и гибко настроить к ним доступ.

Подключить Google Диск к Аспро.Cloud можно в любом элементе системы, где доступно прикрепление файлов. А сделать это можно с помощью этой кнопки: 

Пример подключения интеграции из задачи

Далее у вас появится выбор аккаунта Google, выберите тот, что нужен вам для подключения.

Ознакомьтесь с разрешениями, которое просит приложение Аспро.Cloud для взаимодействия и подключения интеграции. 

Приложение сможет просматривать файлы на вашем Google Диске, загружать и скачивать файлы, удалять их, просматривать имена и адреса электронной почты пользователей, которым вы предоставили доступ к файлам, выполнять настройку доступа к файлам, закрывать доступ для определённых пользователей и упорядочивать файлы на вашем Диске. 

Когда всё будет готово, то нажмите на кнопку "Продолжить".

После этого у вас откроется окно с содержимым Google Диска. Вы сможете выбрать нужный вам файл и прикрепить его к элементу в системе Аспро.Cloud по нажатию на иконку Google Диска. Количество прикрепляемых файлов не ограничено.

Открыть файл после прикрепления можно так же, как и любой другой файл — по нажатию на сам файл в блоке. После этого будет открыта ссылка на этот файл в Google Диске. 

Файлы, прикреплённые таким способом, не занимают места в вашем хранилище Аспро.Cloud. 

Уровни доступа к файлам

Для каждого файла можно настроить уровень доступа. Его можно настроить как для фактического отображения файла, так и для его непосредственного отображения в Диске. 

Для внешних пользователей файл можно скрыть, нажав на замок при наведении на сам блок с файлом. 

Для тех, кто этот файл увидит в самом элементе, можно настроить доступ по отображению непосредственно на уровне папки или файла. Это настраивается на стороне Google Drive, подробнее о процессе и доступных ролях можно будет узнать по этой ссылке.  

Предыдущая статья Синхронизация с Google Календарем
Следующая статья Как импортировать данные из Worksection в Аспро.Cloud