Как архивировать задачи

Если вы хотите разгрузить список задач и сделать список меньше, а удалять задачи нельзя, то вам поможет архиватор. Вы можете архивировать закрытые задачи или любые другие.

Есть два способа архивировать задачи: вручную или через автодействия.

Разберем, как это сделать вручную. Этот вариант подойдет, когда вам достаточно архивировать несколько задач.

Перейдите в любую задачу и нажмите на три точки в правом верхнем углу. Затем выберите действие «В архив».

Автоматизированное добавление задач в архив можно настроить с помощью автодействий. Для этого перейдите в настройки портала → Задачи → Рабочие процессы и выберите необходимый.

Создайте автодействие по нужному для вас условию. Разберем на примере, когда необходимо добавить задачу в архив через месяц после ее закрытия.

Для этого на этапе «Завершено» нажимаем «Добавить автодействие» и выбираем «Архиватор».

1. Даем название автодействию, чтобы не запутаться.

2. Устанавливаем время, когда сработает автодействие.

3. Задаем условия срабатывания. Например, вы можете установить, чтобы автодействие сработает только с теми задачами, у которых не высокий приоритет.

4. При необходимости установите галку, чтобы автодействие срабатывало после предыдущего.

Сохраните изменения.

Архивные задачи пропадут во всех списках кроме списка всех задач в отчетах. Там архивные задачи будут отмечены стикером.

Вы можете вернуть нужные задачи из архива. Для этого в отчетах, списке всех задач перейдите в архивную задачу. Нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите действие «Разархивировать».