3 этап. Отправка счета клиенту на оплату

В Аспро.Cloud существует несколько способов отправки счета на оплату.

1 способ. Письмо на е-mail

Для отправки счета на e-mail нажмите на кнопку «Отправить».

На странице отправки счета на e-mail выводятся контакты, привязанные к организации-плательщику или один контакт, если счет выставлен для физического лица. Также на странице отправки счета можно создать новый контакт.

Если в поле «Кому» выводится несколько контактов, вы можете отметить только те контакты, которым необходимо отправить счет. Выбранные контакты автоматически сохраняются.

При необходимости сопроводительное шаблонное письмо можно изменить при отправке:

Если срок оплаты по счету истекает — отправьте напоминание.

Подсказки и хитрости. Получатель письма со счётом может отвечать на него. Ответ получит отправивший его пользователь на свой e-mail.

2 способ. Прямая ссылка на счет

Скопируйте прямую ссылку на счет и отправьте ее клиенту, например, в мессенджере.

Клиент при переходе по этой ссылке сможет просмотреть счет, распечатать или оплатить онлайн (если у вас подключены платежные системы). При этом ему не нужно регистрироваться в Аспро.Cloud.

После отправки счета таким способом, не забудьте отметить его как отправленный.

3 способ. Печать счета

Чтобы распечатать счет нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Распечатать счет».

Если в настройках вашей организации загружена печать, то предлагается вариант с печатью или без. При необходимости убрать ссылку на сервис Аспро.Cloud можно в настройках печати.