Как отправить акт и изменить статус?

После того, как вы создали акт, вы можете перейти в него из списка счетов или актов, чтобы:

• открыть акт по внешней прямой ссылке или скопировать ее (1). Внешней ссылкой можно поделиться с получателем. По ней он сможет посмотреть, скачать или распечатать акт. Для этого ему не нужно регистрироваться в системе;
• отправить на e-mail (2) контрагенту;
• скачать (3), распечатать (4) с печатью или без, отредактировать (5) или удалить (6);
• изменить статус (об этом читайте ниже).

Акт, открытый по внешней прямой ссылке:

При отправке на e-mail:

• выберите адресата, одного/несколько (1) или здесь же создайте новый контакт (2);
• при необходимости в графе BCC добавьте e-mail скрытых получателей письма (3);
• по желанию измените тему (4) и шаблон текста (5) письма, которые подставляются из шаблона, заданного в настройках организации.
  

После окончания настройки нажмите кнопку «Отправить», и статус акта автоматически изменится на «Отправлен».

После отправки на странице акта будут выводиться получатели:

Если вы отправляете акт контрагенту другим способом, то не забудьте отметить акт отправленным:

Акт со статусом «Отправлен» не может быть отредактирован или удален.

Когда акт будет подписан заказчиком, перейдите в него и измените статус. Здесь же статус счета можно изменить на собственный, который создается в настройках приложения «Акты».