Выставление счетов, основанных на затраченном времени

Вы можете выставлять счета клиентам прямо из проекта, основываясь на затраченном на задачи времени.

Настройка

• Перейдите к модулю Тайм-трекер из основного меню и войдите в настройки, кликнув на значок «шестеренки» (также вы можете сделать это через «Приложения», выбрав Тайм-трекер в разделе «Приложения»);
• Включите опцию «Выставлять счета, основанные на записях тайм-трекера»;
• Задайте стоимость часа работы по умолчанию;
• Выберите по какому времени будут выставляться счета — по плановому или фактическому.

Также вы можете разрешить переопределять способ формирования строк счета перед его созданием, чтобы выбирать каким образом будут группироваться данные.

Вы можете определить: 

• «Способ формирования строк счета». Это параметр, который позволяет вам выбрать каким образом будут группироваться данные в конечном счете. Если выбрать «Одной строкой» — счет будет содержать в себе одну строку с суммой за весь проект. При выборе «По задачам» в счете будет столько строк, сколько оплачиваемых задач было в проекте;
• Поле «Формат вывода строки счета». Позволяет добавить переменные в строки счета. Например, вы можете автоматически подставлять туда дату, название задачи или название проекта, по которому выставляется счет.

Все настройки, которые вы зададите в этом меню, применяются к любому создаваемому проекту по умолчанию. В настройках проекта вы можете переопределить их для каждого отдельного проекта:

В настройках каждой задачи вы можете указать, будет ли она оплачиваемой и переопределить стоимость часа. Если задача неоплачиваемая — она не будет включена в счет.

Как выставить счет?

• Зайдите в проект, на основе которого нужно выставить счет;
• Нажмите кнопку «Создание»;
• Выберите пункт «Счет по затраченному времени».

Система на основе установленных заранее настроек и данных Тайм-трекера выставит счет контрагенту.