Как сортировать задачи по спискам?

1 способ: С использованием папки «Входящие»

Поток мыслей и идей, которые возникают в голове и отвлекают от работы, записывайте в этой папке. Задачи здесь можно фиксировать со скоростью мысли. Для этого воспользуйтесь строкой быстрого создания.

Как только вы закончите работу с важными делами — зайдите в папку «Входящие» и сделайте записанные дела, выполнение которых не займет больше 2-х минут. Удалите неактуальные задачи, а более сложные и длительные перенесите в нужный список одним из следующих способов:

Методом Drag & Drop — «захватите» левой кнопкой мыши задачу, «донесите» до названия нужного списка и «отпустите».

После того, как вы отнесете задачу к определенному списку — его название отобразится в списке задач:

Мы рекомендуем регулярно разбирать дела из раздела «Входящие», чтобы не плодить одни и те же задачи, и не забывать о воплощении новых идей.

2 способ: Распределяем запланированные задачи по спискам

Когда у вас уже есть запланированные задачи, то есть они рассортированы по папкам с датами, проектам, рабочим областям и делегированы, вы можете их дополнительно распределить по контекстным спискам. Это позволит в нужный момент перейти в подходящий список и выполнить из него задачи.

Удобнее всего распределять задачи по спискам из папки «Все». Так вы не упустите из виду ни одну задачу. Вы также можете сортировать задачи, находящиеся в папке «Поручено», чтобы видеть в списках не только свои дела, но и порученные.

Если список задач большой — прокрутите вниз левое меню задач. Так удобнее будет сортировать задачи методом Drag & Drop.

3 способ: Создаем задачи сразу в нужном списке

Перейдите в список и создайте задачу через строку «Быстрое создание задачи». Задача автоматически привяжется к этому списку.

У каждого пользователя списки задач — свои

Что касается структурирования задач — все сугубо индивидуально. Пользователям недоступны чужие списки, а только свои.

Каждый сотрудник создает и сортирует задачи по собственным спискам. К примеру, одна и та же задача у проект-менеджера может относиться к списку «Дизайн», а у дизайнера — «Правки».

Заходите в нужный список в зависимости от ситуации и выполняйте из него все задачи подряд. Больше не придется думать о том, что важнее выполнить сейчас.

Актуальный и структурированный список задач избавит вас от стресса и освободит время и силы для новых идей.