Шаблоны счетов

Если в своей работе вы выставляете много типовых счетов, с одними и теми же позициями, то Аспро.Cloud может облегчить вам эту работу. Создайте шаблон и выставляйте счета за 20-30 секунд.

Шаблоны могут создавать только администраторы модуля «Финансы». Сотрудники могут использовать все шаблоны при выставлении счета.

Шаблоны счетов создаются точно также, как и сам счет. Перейдите в раздел «Финансы» → «Счета» и нажмите стрелку возле кнопки «Создать» → «Шаблон»

В открывшейся боковой панели укажите:

• наименование шаблона;
• организацию, от которой он чаще всего будет выставляться;
• печатную форму счета;
• позиции, по которым выставляется счет;
• условия оплаты;
• текстовую подпись.

После выставления счета по шаблону все данные можно изменить. Например, удалить ненужные позиции, внести дополнительные, поставить количество оказанных услуг, указать индивидуальную скидку и т.д.

После того, как мы внесли все необходимые изменения в счет, нажимаем «Сохранить».