Права доступа к модулю «Проекты»

Права доступа сотрудникам назначаются в настройках модуля:

В любом подразделе раздела «Проекты» («Список», «Проекты по шаблонам», «Шаблоны») в правом верхнем углу необходимо нажать кнопку «шестеренка». После этого откроется окно с настройками модуля.

Далее необходимо перейти на вкладку «Пользователи и роли».

Любому сотруднику можно запретить доступ к модулю или назначить его администратором, менеджером или сотрудником. Если вы закроете доступ к проектам какому-либо сотруднику, то этот пункт не будет отображаться у него в меню. Также он не сможет заходить в проекты по ссылке.

Администраторы

Администраторы имеют полный доступ ко всем проектам компании. Они видят всю информацию как по своим, так и по чужим проектам. Администраторы могут создавать новые, изменять, отправлять в архив и удалять существующие проекты (в том числе проекты, созданные другими пользователями). Могут создавать портфели проектов и имеют доступ к чужим портфелям.

Менеджеры

Менеджеры, как и администраторы, могут создавать проекты. Они имеют полный доступ только к тем проектам, в которых являются менеджерами. При этом другие менеджеры имеют ограниченный доступ к этим проектам. Могут создавать портфели проектов и добавлять туда те проекты, в которых являются менеджерами. Будут видеть только свои портфели.

В чужих проектах менеджеры могут:

• просматривать все задачи, комментировать их и создавать новые;
• видеть диаграмму Ганта, но не могут редактировать ее;
• оставлять комментарии, примечания;
• писать замечания по проектам (это расширение устанавливается в разделе «Приложения»);
• загружать, скачивать, удалять документы.

В чужих проектах менеджеры не могут:

• увидеть финансовую информацию (бюджет и затраты);
• изменить проект, удалить его или отправить в архив;
• изменить состав команды проекта;
• вносить и менять данные на диаграмме Ганта (доступен только просмотр);
• перенести карточку проекта на доске с одного этапа на другой или изменить этап на детальной странице проекта;
• отметить выполненные пункты работ.

Стать участником проекта пользователь может только тогда, когда ответственный менеджер или администратор добавит его в список на вкладке «Команда» в проекте.

В настройках модуля вы можете предоставить менеджерам доступ к просмотру всех проектов:

Если эта опция не установлена, то менеджер в списке проектов, на доске и в архиве видит только свои проекты и те, в которых принимает участие. Если опция активна, то менеджеру будут доступны для просмотра все проекты, в том числе те, в которых он не участвует. В таких проектах менеджеру будут доступны те же действия, что и участникам.

При необходимости вы можете скрыть финансы проекта только от менеджеров, которым доступны все данные по проекту. При ограничении доступа к модулю «Финансы», менеджер не сможет выставлять счета, не будет видеть оплаты по проекту и бюджет.

Перейдите в настройки модуля «Финансы», во вкладку «Пользователи и роли» и закройте доступ менеджеру.

Сотрудники

Сотрудники не могут создавать, изменять проекты, отправлять их в архив или удалять. Сотрудники имеют доступ только к списку проектов, в которых участвуют. В проектах им доступен просмотр всех задач, просмотр диаграммы Ганта, загрузка/скачивание/удаление документов, а также добавление новых задач, замечаний, примечаний и комментариев. Они не могут просмотреть финансовую информацию (бюджет и затраты), изменить этап проекта и отметить выполненные пункты работ.