Как создать индивидуальный счет в подотчете и работать с ним

Для начала работы создайте первый подотчет. Нажмите на кнопку «Создать индивидуальный счет».

Заполните форму создания счета:

Укажите название.
Выберите валюту счета.
Укажите ответственного 一 это будет подотчетное лицо.
Выберите статус по умолчанию 一 где будут учитываться расходы по счету. Можно выбрать: ДДС, ПиУ, сразу оба или нигде не учитывать.
Укажите организацию, со счета которой будут выданы подотчетные средства.
Проставьте галки в необходимых полях.

Если вы установите галку в поле «Требует подтверждения», то все расходы, которые будет создавать сотрудник в этом счете, будут требовать подтверждения администратором. Пока администратор не подтвердит расход, он не будет учитываться в отчетах.

Эта функция необходима, чтобы администратор убедился в корректности трат сотрудников. В системе расходы, требующие подтверждения, будут подсвечены специальным знаком. Чтобы их подтвердить, администратору необходимо выбрать нужные транзакции, нажать кнопку «Выбрать действие» и «Подтвердить».

После создания индивидуальный счет отобразится с нулевым балансом во вкладке «Индивидуальные счета», его нужно будет пополнить.

Предыдущая статья Подотчетные средства

Следующая статья Как добавить поступление и расход на индивидуальный счет