Создание задачи в календаре

Чтобы создавать задачи в календаре, перейдите в настройки и отметьте соответствующие параметры.

Перед тем, как создать задачу, установите или снимите галки рядом с теми календарями, по которым вам нужно увидеть запланированные дела. Затем переключитесь в удобный режим просмотра календаря: на день, неделю, месяц или в виде списка. А кнопка «Сегодня» вернет вас к сегодняшней дате из любого места календаря.

Используйте этот переключатель, если нужно перейти к расписанию на следующий день, неделю, месяц.

Создание задачи на календаре

Когда вы определили дату и время, нажмите на временной интервал и выделите область в соответствии с продолжительностью события или задачи.

После этого выберите, что хотите создать: задачу или событие, и кликните по нужному элементу. Затем откроется окно создания с установленными датой и временем.

При создании задачи, в основной информации вы можете добавить название и описание, выбрать шаблон задач, приоритет, создать чек-лист, прикрепить файлы. А также определить ответственного, наблюдателей, постановщика и соисполнителей, сроки задачи. Если хотите, чтобы исполнитель мог менять крайний срок задачи, отметьте соответствующую опцию.  

В разделе «Дополнительно» выберите список задач, обозначьте оценку по времени, добавьте теги, связи, напоминания. Здесь же можно отметить опцию «Отправить на контроль постановщику после выполнения», чтобы задача по завершению была передана на проверку. Кроме того, вы можете сделать задачу регулярной, выставив необходимые условия повторения. 

Во вкладке «Пользовательские поля» вы сможете заполнить собственные ранее созданные поля для задач.

После того как событие создано, вы можете быстро изменить дату и продолжительность в календаре методом Drag&Drop.

Как изменить/скопировать/удалить задачу

Откройте задачу и нажмите на кнопку с тремя точками, затем выберете нужное действие.