Настройка даты и времени 一 режим работы компании

В каждой компании предусмотрен свой график работы и количество праздников. Например, вы можете сделать рабочую неделю из 4-х дней или сделать день основания компании нерабочим. В Аспро.Cloud это можно отразить.

Чтобы изменить настройки рабочего времени, проделайте путь Настройки портала (1) → Основные настройки (2) → Настройки даты и времени (3).

Во вкладке «Дата и время» есть настройки часового пояса (1), формата вывода даты и времени (2) и дня начала недели (3), а также выходных дней компании (4).

Во вкладке «Пользовательские праздники» вы можете добавить свой. Для этого перейдите на эту вкладку и нажмите кнопку «Создать».

При создании нового праздника или выходного укажите название (1), описание (2) и дату проведения (3).

Теперь этот праздник будет отображаться при создании нового отсутствия для сотрудника и отображаться на графике.

Все созданные праздники и выходные будут отображаться в виде списка.

Во вкладке «Государственные праздники» отображены все государственные праздники.

Праздничные дни будут отображаться в вашем графике отпусков и отсутствий и учитываться при создании отсутствия. Государственные праздники также отображаются в других модулях и отмечаются красным цветом при создании новой задачи, проекта, возможности продажи и т.д.

Государственные праздники в системе нельзя удалить, но можно отредактировать. Для этого нажмите на него в списке. В открывшемся окне есть вкладки «Для текущего года» и «Ежегодные настройки». В них вы можете прописать название (1), при необходимости скрыть праздник (2), указать дату начала и окончания (3), а также добавить описание (4).

Рассмотрим пример, как использовать эти настройки. Вы решили в текущем году работать в новогодние праздники, т.к. в это время ожидается крупный проект. Тогда в поле «Скрыть праздник» выберите «Скрывать». Он не будет отображаться в системе. 

Если же вы решили отменить в компании один из праздников на постоянной основе, сделайте аналогичные настройки во вкладке «Ежегодные настройки». Тогда праздник будет скрыт каждый год, а не только в текущем.