О разделах в рабочей области

Рабочая область содержит:

• Собственную ленту сообщений, где удобно обращаться ко всем участникам рабочей области и вести дискуссии. Здесь доступен отдельный вид сообщений – важные. Они дополняются счетчиком, в котором видно, сколько участников прочли сообщение. Также в ленте можно устраивать голосования. Справа от ленты выводится список участников и администратор рабочей области.

• Задачи,в виде канбан-доски и списка, а также по ответственному.

При создании задачи в рабочей области, привязка к ней устанавливается автоматически, в разделе «Дополнительно».

Если задача создается в другом месте системы, то ее необходимо связать с рабочей областью вручную через функцию «Добавить связь»: 

И выбрать нужную рабочую область:

В разделе задач пользователи с уровнем доступа «Сотрудник» к модулю «Задачи» будут видеть только те задачи, к которым они имеют отношение. 

• Список проектов, относящийся к рабочей группе. Проект, созданный внутри этого раздела, также привязывается автоматически.

Чтобы привязать проект, созданный в другом разделе, укажите в верхнем правом углу формы название рабочей области.

В этом разделе пользователи с уровнем доступа «Сотрудник» или «Менеджер» к модулю «Проекты» будут видеть только те проекты, в которых участвуют.

• Заметки, где удобно хранить справочную информацию для всех участников.

• Доступный для всех участников рабочей области раздел «Документы».

• Список пользователей в команде рабочей области с контактной информацией.

• Отчеты по задачам данной рабочей области. Доступны только администраторам рабочей группы. Раздел включает в себя 2 графика и сводную таблицу.

График по созданным и закрытым задачам отражает, насколько рабочая группа успевает выполнять запланированные задачи:

Следующий график демонстрирует отношение фактически затраченного на выполнение задач времени к сумме плановых часов:

Сводная таблица выводит статистику рабочей группы по месяцам:

• сколько было создано задач;
• сколько выполнено;
• сколько времени было отведено под выполнение задач;
• сколько времени на выполнение ушло по факту.